Varlığın kimliği ve durumu
Kategori, marka/model, seri numarası, barkod ve fotoğrafla varlık kartı oluşturun. Depoda, zimmetli, serviste, hurda veya kayıp durumlarını takip edin.
VEKOSİS GELİŞTİRMELERİ / ZIMMET YÖNETIMI
Hangi cihaz kimde? Cevabı kayıtlarda olsun.
Bilgisayar, telefon, ekipman veya başka bir varlık. Kime, ne zaman ve hangi durumda teslim edildiğini görün; iade edildiğinde kaydını ve tutanağını birlikte tamamlayın.
Zimmet Yönetimi
ne sağlar?
Zimmet Yönetimi modülümüz, şirket varlıklarını çalışanlara veya iş ortaklarına yapılan teslimlerle ilişkilendirir. Varlık kartı, zimmet kaydı, teslim notu ve iade bilgisi aynı yapıda tutulur. Bir varlığın mevcut kullanıcısına ve önceki teslimlerine kayıtlardan ulaşabilirsiniz.
Çalışana veya iş ortağına teslim
Birden fazla kalemi aynı zimmet kaydında çalışana ya da kontağa teslim edin. Teslim eden, teslim tarihi, aksesuar ve durum notları birlikte kaydedilsin.
Tutanak ve iade geçmişi
Teslim ve iade tutanaklarını kayıt üzerinden alın. İadede sağlam, hasarlı veya kayıp durumunu belirtin; varlığın önceki zimmetlerini tek listeden inceleyin.
ÖRNEK İŞ AKIŞI
İşe girişten ekipman iadesine kadar kayıtlı ilerleyin.
Yeni çalışan için bilgisayar ve telefon aynı teslim kaydına eklenir. Aksesuarlar teslim notuna yazılır ve tutanak alınır. Geçici bir kullanım varsa beklenen iade tarihi belirlenir. İade sırasında fiziksel durum kaydedilir; hasar varsa açıklamasıyla birlikte geçmişe işlenir.
İşin teknik tarafı.
Verinin nereden geldiği, kayıtların nasıl bağlandığı ve hangi kurallarla ilerlediği.
Teslim edilebilirlik kontrolü
Teslim işleminde varlıkların depoda ve kullanılabilir durumda olması kontrol edilir. Zaten zimmetli veya başka bir durumdaki kalem için aynı anda yeni teslim yapılması engellenir.
Kişi ve kayıt ilişkisi
Teslim alan çalışan veya kontak olarak seçilir. Çalışan ve kontak kartındaki açık zimmet sayısı üzerinden kayıtlara ulaşılır. Varlık kartı mevcut açık zimmeti ve geçmiş teslimleri gösterir.
İade işlem kuralları
İade tarihi ve fiziksel durum ayrı tutulur. Hasarlı veya kayıp iadelerde açıklama zorunludur. İade sonucu varlığın durumu da güncellenir.
Rapor ve sınıflandırma
Teslim/iade tutanakları Odoo rapor yapısıyla hazırlanır. Açık zimmet, iade edilen ve beklenen iade tarihi geçmiş kayıtlar filtrelenebilir; teslim alan, durum veya ay bazında gruplama yapılabilir.
SIK SORULANLAR
Merak ettikleriniz.
Sadece bilgisayar ve telefon için mi kullanılır?
Hayır. Kategori tanımlayarak farklı ekipman ve varlık türlerini aynı yapı içinde takip edebilirsiniz.
Şirket çalışanı olmayan birine zimmet yapılabilir mi?
Evet. Teslim alan türü olarak iş ortağı/kontak seçilebilir.
Tutanak elektronik imza içerir mi?
Teslim ve iade tutanağı üretimi bulunur. Elektronik imza veya farklı bir dijital onay bağlantısı istenirse ayrıca değerlendirilir.
Mevcut Odoo sistemimizde kullanabilir miyiz?
Odoo sürümünüzü, Community veya Enterprise kullanımınızı ve mevcut eklentilerinizi inceleyerek uygun kurulum yolunu belirleriz. Modüller arasında sürüm ve uygulama bağımlılıkları farklı olabilir; demo sırasında sizin sisteminize uygun yapıyı birlikte gösteririz.
İLGİLİ MODÜLLER
Bağlantılı işleri de keşfedin.
Kendi iş akışınızla görün.
İhtiyacınızı konuşalım, modülü size uygun bir canlı demoda gösterelim.