Tedarikçi seçmeden talep
Çalışan ürün seçebilir veya ihtiyacını serbest açıklamayla yazabilir. Miktar ve tahmini maliyetle talep hazırlanır; tedarikçi belirleme işi satınalma ekibinde kalır.
VEKOSİS GELİŞTİRMELERİ / SATINALMA TALEBI VE ONAY
İhtiyaç belli. Onay sırası da belli olsun.
Çalışan ihtiyacını yazsın, ilgili yönetici onaylasın, satınalma ekibi tedarikçilere teklif açsın. Talebin kimde beklediğini e-posta zincirlerinde aramayın.
Satınalma Talebi ve Onay
ne sağlar?
Satınalma Talebi ve Onay Akışı modüllerimiz, çalışan ihtiyacını satınalma belgesine bağlar. Talep eden kişi ürün veya serbest açıklamayla ihtiyacını girer; tedarikçiyi önceden bilmek zorunda değildir. Tanımlı kurallara göre onay tamamlandığında satınalma ekibi seçtiği tedarikçiler için RFQ oluşturur.
Tutar ve yetkiye göre onay
Bir veya birden fazla onay aşaması tanımlayın. Onaylayıcıyı belirli bir kullanıcı, pozisyon, kullanıcı grubu ya da belgedeki sorumlu alanı üzerinden belirleyin.
Aynı talepten farklı teklifler
Onaylanan talebin satırlarından seçilen tedarikçiler için ayrı RFQ kayıtları oluşturun. Odoo’nun alternatif teklif yapısıyla ilgili teklifleri birlikte değerlendirin.
ÖRNEK İŞ AKIŞI
Atölyenin ihtiyacı satınalmaya eksiksiz ulaşsın.
Atölye çalışanı ihtiyaç duyduğu malzemeyi miktarıyla birlikte yazar. Talep, belirlenen tutar kuralına göre yetkiliye gider. Onay tamamlanınca satınalma sorumlusu birkaç tedarikçi seçerek teklif taleplerini açar. Oluşan belgelerde talep referansı korunur; ihtiyacın nereden geldiği sonradan da görülebilir.
İşin teknik tarafı.
Verinin nereden geldiği, kayıtların nasıl bağlandığı ve hangi kurallarla ilerlediği.
Yeniden kullanılabilir onay motoru
Onay Akışı, uyumlu iş belgelerine eklenebilen bir yapı sağlar. Belge tipi ve tutar koşullarıyla uygun kural seçilir; aşamalar ve yetkili kullanıcılar üzerinden ilerlenir.
Onay ve ret kayıtları
Onay bekleyen aşama ve yetki kontrolü belge üzerinde gösterilir. Onay, ret gerekçesi, geri çekme ve yetkili değiştirme işlemleri kayıtlarla takip edilir. Odoo aktiviteleri ve e-postalar ilgili kullanıcılara bildirim sağlar.
RFQ üretimi
RFQ oluşturma akışı, onaylı veya onay gerektirmeyen taleplerde çalışır. Seçilen her tedarikçi için talep satırlarından ayrı satınalma belgesi hazırlanır; tedarikçi fiyatı bulunuyorsa değerlendirilir.
Kaynak belge bağlantısı
Talep bir başka iş kaydından doğmuşsa kaynak belge referansı satınalma belgesine taşınabilir. Saha servisi veya diğer operasyonlardan otomatik talep oluşturma ihtiyacı, ilgili modülle bağlantı kapsamında ele alınır.
SIK SORULANLAR
Merak ettikleriniz.
Ürün kartı olmayan bir ihtiyaç yazılabilir mi?
Evet. Talep satırı serbest açıklamayla oluşturulabilir. Teklif talebine geçişte bu açıklama korunur.
Tüm talepler aynı kişiye mi gider?
Hayır. Tutar ve onay kuralına göre farklı aşamalar ve yetkililer belirlenebilir.
Talep onaylanınca sipariş otomatik gönderilir mi?
Hayır. Onaydan sonra satınalma ekibi tedarikçileri seçerek RFQ oluşturur. Teklifin gönderimi ve sipariş onayı Odoo satınalma sürecinde devam eder.
Mevcut Odoo sistemimizde kullanabilir miyiz?
Odoo sürümünüzü, Community veya Enterprise kullanımınızı ve mevcut eklentilerinizi inceleyerek uygun kurulum yolunu belirleriz. Modüller arasında sürüm ve uygulama bağımlılıkları farklı olabilir; demo sırasında sizin sisteminize uygun yapıyı birlikte gösteririz.
İLGİLİ MODÜLLER
Bağlantılı işleri de keşfedin.
Kendi iş akışınızla görün.
İhtiyacınızı konuşalım, modülü size uygun bir canlı demoda gösterelim.