Sözleşmeler tek listede
Her sözleşmeyi karşı taraf, sözleşme türü ve sorumlu kişiyle kaydedin. Aktif sözleşmeler, yaklaşan bitişler ve sorumlusu olduğunuz kayıtlar için hazır filtreleri kullanın.
VEKOSİS GELİŞTİRMELERİ / SÖZLEŞME TAKIP
Sözleşme tarihlerini aklınızda tutmayın.
Hangi sözleşme bitiyor, yenilemeyle kim ilgileniyor, yeni dönem ne zaman başlıyor? Sözleşmelerinizi tek yerde toplayın; yaklaşan tarihler ilgili kişilere hatırlatılsın.
Sözleşme Takip
ne sağlar?
Sözleşme Takip modülümüz; müşteri, tedarikçi veya diğer iş ortaklarıyla yapılan sözleşmeleri Odoo kayıtlarına bağlar. Sözleşmenin türünü, sorumlusunu, tutarını ve geçerlilik tarihlerini aynı kartta takip edersiniz. Aktif, süresi dolmuş ve yenilenmiş kayıtları ayrı görür; hangi sözleşmenin işlem beklediğini kolayca bulursunuz.
Size uygun hatırlatma takvimi
Bitişe 30, 15 ve 7 gün kala gibi birden fazla hatırlatma eşiği belirleyin. Bildirimleri sözleşme sorumlusuna ve seçtiğiniz ek kullanıcılara yönlendirin.
Yenileme geçmişi kaybolmasın
Yenile işlemiyle yeni dönem için bir taslak açın. Önceki kayıt yenilenmiş olarak işaretlenir ve yeni sözleşmeyle bağlantısı korunur; dönemleri birbirine karıştırmazsınız.
ÖRNEK İŞ AKIŞI
Bakım sözleşmesi bitmeden harekete geçin.
Bir yıllık bakım anlaşmasının sorumlusu belirlendiğinde, bitiş tarihini ayrıca kişisel takvimlerde takip etmek gerekmez. Seçilen eşiklerde hatırlatma gelir. Sorumlu kişi yenileme görüşmesini yürütür; anlaşma devam edecekse yeni dönem taslağını açıp tarih ve tutarları düzenler. Önceki dönem kaydı da yerinde kalır.
İşin teknik tarafı.
Verinin nereden geldiği, kayıtların nasıl bağlandığı ve hangi kurallarla ilerlediği.
Tarih ve durum kontrolü
Başlangıç ve bitiş tarihleri doğrulanır. Zamanlanmış kontrol, bitiş tarihi geçmiş aktif kayıtları süresi dolmuş durumuna taşır. Kalan gün sayısı sözleşme üzerinde gösterilir.
E-posta ve aktivite
Hatırlatma eşikleri sözleşme bazında tanımlanır. Aynı eşik için tekrarlayan bildirimi önleyen takip alanı vardır. İlk hatırlatmada sorumluya bitiş tarihli bir Odoo aktivitesi de açılır; e-posta gönderimi için giden posta yapılandırması gerekir.
Bağlantılı dönemler
Yenileme, mevcut kaydı kopyalayarak yeni bir taslak oluşturur. Başlangıç ve bitiş tarihleri doluysa önceki süreden hareketle yeni tarihler önerilir; kullanıcı yeni dönemi inceleyip aktifleştirir.
Tutar, not ve kayıt geçmişi
Sözleşme tutarı para birimiyle birlikte tutulur. Notlar ve Odoo Chatter üzerinden takip edilen değişiklikler aynı kayıtta yer alır. Sözleşme türleri işletmenizin kullandığı sınıflandırmaya göre tanımlanabilir.
SIK SORULANLAR
Merak ettikleriniz.
Yalnızca müşteri sözleşmeleri için mi kullanılır?
Hayır. Karşı taraf ve sözleşme türünü belirleyerek müşteri, tedarikçi, kira veya bakım gibi farklı sözleşmeleri takip edebilirsiniz.
Sözleşme otomatik olarak yenilenir mi?
Yenileme kullanıcı tarafından başlatılır. Modül yeni dönem için bağlantılı bir taslak açar; tarih, tutar ve diğer bilgileri kontrol ederek aktifleştirirsiniz.
Hatırlatmalar birden fazla kişiye gidebilir mi?
Evet. Sözleşme sorumlusuna ek olarak bildirim alacak kullanıcıları seçebilirsiniz.
Mevcut Odoo sistemimizde kullanabilir miyiz?
Odoo sürümünüzü, Community veya Enterprise kullanımınızı ve mevcut eklentilerinizi inceleyerek uygun kurulum yolunu belirleriz. Modüller arasında sürüm ve uygulama bağımlılıkları farklı olabilir; demo sırasında sizin sisteminize uygun yapıyı birlikte gösteririz.
İLGİLİ MODÜLLER
Bağlantılı işleri de keşfedin.
Kendi iş akışınızla görün.
İhtiyacınızı konuşalım, modülü size uygun bir canlı demoda gösterelim.